Praktische Empfehlungen: Wie ein modernes Intranet die Employee Experience verbessern kann
Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt davon ab, dass sich Ihre Mitarbeiter und Teams bei ihrer täglichen Arbeit wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Implementierung eines modernen Intranets mit erweiterten Funktionen zur Verbesserung der internen Kommunikation, der Zusammenarbeit, des Wissensaustauschs und des „Wohlfühl-Faktors“ der Mitarbeiter.
In diesem Artikel finden Sie Ideen und praktische Empfehlungen, wie eine solche Lösung Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, Mitarbeiter zu fördern und ihren Arbeitsplatz attraktiver zu gestalten.
Effektives Onboarding sorgt dafür, dass sich neue Kollegen willkommen fühlen
Der Onboarding-Prozess ist für neue Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Es ist der erste Eindruck, den sie von Ihrem Unternehmen gewinnen, und er gibt den Ton für ihren zukünftigen Erfolg an. Ein erfolgreiches Onboarding kann die Mitarbeiterbindung, das Engagement und die Produktivität erhöhen. Ein Intranet kann dazu beitragen, den Einführungsprozess zu rationalisieren und den neuen Kollegen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein.
Wir empfehlen, dass Ihr modernes Intranet ein Onboarding-Portal bereitstellt, das neuen Mitarbeitern alle notwendigen Informationen für den Start an einem Ort zur Verfügung stellt. Dazu gehören Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Schulungsmaterialien. Stellen Sie außerdem einen personalisierten Einführungsplan zur Verfügung, den neue Mitarbeiter unterschreiben können, damit sie ihre Kollegen kennenlernen und sich willkommen fühlen.
Stellen Sie Trainings zur Verfügung, um neue Kompetenzen zu entwickeln
Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung sind für Mitarbeiter unerlässlich, um ihre Kompetenzen zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln. Ein Intranet kann genutzt werden, um gezielt Trainings bereitzustellen und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, neue Fähigkeiten zu entwickeln.
Wir empfehlen Ihnen, in Ihrem Intranet ein Learning Center einzurichten, in dem Sie interne und externe Kurse unter Anleitung, Video- und Mikrokurse zur Selbstbedienung und andere Schulungsmaterialien veröffentlichen und verwalten können. Das Learning Center sollte über Such- und Filterfunktionen verfügen, damit die Endbenutzer Inhalte leicht finden und neue Fähigkeiten entwickeln können.
Fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit ist für den Erfolg am Arbeitsplatz von heute unerlässlich. Ihre Mitarbeiter müssen gemeinsam an Projekten arbeiten, Dateien austauschen und einfach miteinander kommunizieren können. Ein Intranet kann dazu dienen, eine Kultur der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu fördern.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Intranet anpassbare Templates für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams anbietet, die die einfache Bedienung von Teams mit den Strukturen Ihres Governance-Modells für die Zusammenarbeit kombinieren. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter gemeinsam an Projekten arbeiten, Dateien austauschen und problemlos miteinander kommunizieren, auch wenn sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten.
Nutzen Sie Communities für den Wissensaustausch
Communities sind eine hervorragende Möglichkeit, Menschen mit gemeinsamen Interessen, Projekten oder Initiativen zusammenzubringen. Communities können zur Förderung der Zusammenarbeit, des Wissensaustauschs und der Innovation innerhalb Ihrer Organisation eingesetzt werden. Ein Intranet kann die Erstellung und Verwaltung von Communities innerhalb Ihrer Organisation erleichtern.
Wir empfehlen, dass das Intranet die Organisation bei der Einrichtung von themenbasierten, moderierten Communities unterstützt, in denen die Mitglieder ihr Wissen in Diskussionen, über gemeinsame Dokumente und Blogbeiträge austauschen können. Bieten Sie eine Abonnementfunktion und einen Aktivitäts-Feed mit Benachrichtigungen an, damit die Benutzer auf dem Laufenden bleiben. Sorgen Sie dafür, dass die Community-Manager die Inhalte ihrer Communitys regelmäßig überprüfen und aktualisieren.
Beiträge „liken“ und Mitarbeiter hervorheben
Die Anerkennung von Mitarbeitern ist für die Schaffung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds unerlässlich. Mitarbeiter, die sich anerkannt und wertgeschätzt fühlen, sind engagierter, produktiver und engagierter bei ihrer Arbeit. Ein Intranet kann genutzt werden, um die Beiträge der Mitarbeiter zu würdigen und ihre Leistungen hervorzuheben.
In diesem Bereich schlagen wir vor, ein Modell in Ihrem Intranet einzurichten, um relevante Ereignisse und Beiträge von Mitarbeitern zu fördern, wie z. B. "Neue Kollegen", "Jubiläen" oder "Mitarbeiter des Monats". Bieten Sie einen sozialen Feed an, in dem die Nutzer ihre Kollegen kennenlernen und loben können. Natürlich müssen Sie auch Teamleiter und Manager dazu ermutigen, ihren Teammitgliedern regelmäßig Feedback und Anerkennung zukommen zu lassen, und zwar im echten Leben.
Hören Sie auf die Stimmen der Mitarbeiter
Um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, ist es wichtig, Ihren Mitarbeitern zuzuhören. Ihre Mitarbeiter verfügen über wertvolle Erfahrungen, die dazu beitragen können, die Richtlinien, Verfahren, das Geschäft und die Kultur Ihres Unternehmens zu verbessern. Ein Intranet kann genutzt werden, um die Meinung der Mitarbeiter einzuholen, zu verstehen und Feedback von Ihrem Team zu bekommen.
Wir empfehlen, dass Ihre Lösung Tools zur Veröffentlichung von sozialen Reaktionen auf Inhalte, zur Abgabe von Feedback und zur Bewertung von Inhalten sowie zur Veröffentlichung von Verbesserungsvorschlägen und Ideen, wie das Unternehmen zu einem besseren Arbeitsplatz werden kann, enthält.
Ihr Intranet kann die Employee Experience verbessern
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vorteile eines modernen Intranets zahlreich sind. Indem Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen, um effektiv zu arbeiten und mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, können Sie eine Kultur des Wachstums, der Innovation und des Erfolgs schaffen. Ein Intranet kann Ihnen auch dabei helfen, Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Was Sie aus diesem Artikel mitnehmen können? Ihre Mitarbeiter und Kollegen werden es Ihnen danken, wenn Sie mit der Umsetzung eines modernen Intranets fortfahren - und so Ihren Mitarbeitern eine bessere Arbeitsumgebung bieten.
