Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von Omnia

Mit dieser Richtlinie möchten wir Sie über den Zweck und den Umfang der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, während Sie unsere Website oder andere digitale Kanäle benutzen, die sich unter der Kontrolle von Omnia Digital Workplace AB befinden.

Diese Richtlinie ist ab dem 25.05.2018 bis auf Weiteres gültig. Diese Richtlinie wird mindestens einmal pro Jahr überprüft und überarbeitet, wobei alle betroffenen Personen, deren personenbezogenen Daten von Precio Fishbone verarbeitet werden, benachrichtigt und über die Veränderungen in dieser Richtlinie informiert werden.

Bei weiteren Fragen zu dieser Richtlinie oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für die Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Omnia Digital Workplace AB
Sankt Eriksgatan 119
SE-113 43 Stockholm, Schweden.
Tel.: +46 771 44 00 80.
E-Mail: policy@omniaintranet.com

Datenverantwortlicher

Omnia Digital Workplace AB, im Folgenden als das „Unternehmen“ bezeichnet, ist gemäß der Datenschutz-Grundverordnung persönlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortlich.

Beim Besuch der Websites www.omniaintranet.com, www.omniaintranet.se, www.omniaintranet.dk sowie www.omniaintranet.de und der Plattformen sozialer Medien, die das Unternehmen verwendet (eine vollständige Liste können Sie im Abschnitt „Links und externe Webseiten“ finden), sind uns Sie und Ihre persönliche Integrität wichtig. Wir sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die von uns erfassten personenbezogenen Daten ausschließlich zu den vorgesehenen Zwecken verwendet werden. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugten Zugriffen und Verwendungen schützen.

Nachstehend finden Sie eine Zusammenfassung unserer Pflichten und Ihrer Rechte als betroffene Person.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Damit wir bestimmte Fragen beantworten oder Ersuchen von Ihnen erfüllen können, müssen Sie gewisse personenbezogenen Daten, wie Ihren Name, Ihre Adresse, Ihre Firma, Ihre E-Mailadresse oder Ihre Telefonnummer, bereitstellen. Die von Ihnen an uns bereitgestellten Informationen werden für die Bearbeitung Ihrer Ersuchen und die Erbringung von Dienstleistungen oder die Erteilung von Auskünften verwendet, die Sie angefordert haben.

Außerdem verarbeiten wir Daten, die während Ihres Besuchs automatisch erfasst werden, sowie Daten, die von unserer Website bei einer Interaktion erhoben werden (siehe „Cookies und Protokolle“).

Die personenbezogenen Daten können an unsere Gruppenunternehmen sowie an beauftragte lokale Vertreter übermittelt werden. Andere Gruppenunternehmen könnten je nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die auf eine Leistung oder Funktion Anwendung finden, und nach dem für jene Gesellschaft geltenden staatlichen Recht eine gesonderte Verantwortung tragen.

Die personenbezogenen Daten werden mitunter auch an Subunternehmer weitergegeben, die vom Unternehmen mit der Erfüllung von Leistungen beauftragt werden, d.h. für die Offenlegung von finanziellen Informationen, Einladungen, Rekrutierung und Hauptversammlung. Jeder beauftragte Subunternehmer handelt im Namen des Unternehmens als Verantwortlicher der personenbezogenen Daten.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange wie für die Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen notwendig aufbewahren. Ggf. können wir diese auch für einen längeren Zeitraum bei Vorliegen eines anderen berechtigten Grundes aufbewahren.

Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse.

Das berechtigte Interesse stützt sich darauf, dass wir mit Ihnen nur in Ihrer beruflichen Rolle in Kontakt treten und wir Sie zu den unten genannten Zwecken informieren werden.

Zwecke

  • Um Sie per E-Mail über die Hinzufügung neuer Blogeinträge oder über Neuigkeiten auf unserer Website zu informieren;
  • Um Ihnen von Ihnen angeforderte Informationen aus unseren Wissensdatenbanken zuzusenden;
  • Um Sie über unsere Tätigkeiten und Veranstaltungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten;
  • Um Sie zwecks der von Ihnen angeforderten Support-Services zu kontaktieren;
  • Um Sie bezüglich des Rekrutierungsverfahrens zu kontaktieren, falls Sie sich bei uns auf eine Stelle beworben haben.
  • Wir speichern auch personenbezogene Daten für die Durchführung von Marketinganalysen sowie das automatische Profiling auf Basis des Verhaltens von Benutzern, wobei Ihr Profil für Marketingzwecke verwendet werden könnte.

Marketing

Durch die Annahme dieser Richtlinie erklären Sie sich auch damit einverstanden, dass das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verwenden darf, um Sie zu Werbezwecken sowie für Marketinganalysen zu kontaktieren. Dies geschieht zur Verbesserung des Erlebnisses und der Optimierung der Qualität unserer Services. Falls Sie aus irgendeinem Grund Ihre Einwilligung für Werbezwecke widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an policy@omniaintranet.com oder verwenden Sie die Links, die in den E-Mails an Sie für die Kontrolle der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, enthalten sind. Sollten Sie eine E-Mail an uns senden, geben Sie in dieser bitte an, dass Sie nicht länger zu Werbezwecken kontaktiert werden möchten.

Ihre Rechte als betroffene Person

Wir speichern nur Informationen, die wir zu den oben genannten Zwecken benötigen. Als betroffene Person stehen Ihnen stets die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Informationen
  • Änderung oder Aktualisierung der von uns über Sie gespeicherten Informationen
  • Löschung und Vergessenwerden Ihrer Informationen
  • weitere Aufbewahrung Ihrer Informationen bei Entfernung der Verbindungen zu Ihrer Person.

Sie haben außerdem das Recht, per E-Mail über Verletzungen in unseren Datenaufzeichnungen benachrichtigt zu werden.

Sollten Sie Hilfe benötigen oder nähere Auskünfte über Ihre Rechte wünschen, kontaktieren Sie uns per E-Mail an policy@omniaintranet.com.

Schutzmaßnahmen

Das Unternehmen möchte, dass Sie sich bei der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Daher haben wir angemessene Schutzmaßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Unter anderem wird eine SSL-Verschlüsselung verwendet (über SSL). Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu anderen Zwecken als in dieser Richtlinie genannt übermittelt.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung. Die von uns für die Speicherung Ihrer Daten verwendeten Systeme sind grundsätzlich für die Erfüllung der Datenschutzgesetze in der EU angemessen. Das Unternehmen arbeitet nur mit Partnern, welche die personenbezogenen Daten in der EU/im EWR verarbeiten, oder mit Gesellschaften zusammen, welche das gleiche Schutzniveau, wie in der EU/im EWR vorgeschrieben, erfüllen. Ein Beispiel hierfür ist das Datenschutzschild, eine Vereinbarung zwischen der EU und den USA.

Cookies und Protokolldateien

Cookies

Wenn Sie www.omniaintranet.com, www.omniaintranet.se, www.omniaintranet.dk sowie www.omniaintranet.de besuchen, werden Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Informationen, wie die Einstellungen auf der Website, speichern können. Sie erlauben auch eine Nachverfolgung Ihrer Schritte auf der Website.

Die meisten Webbrowser nehmen Cookies standardmäßig an. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern, sodass Sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn eine Website versucht, ein Cookie auf Ihrem Gerät zu speichern.

Protokolldateien

Wenn Sie eine Website über Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät besuchen, wird der Webserver Ihre Interaktion mit der Website protokollieren. Dieses Protokoll wird grundlegende Informationen, wie Seitenaufrufe und IP-Adresse, enthalten. Die Informationen in diesen Protokolldateien sind vollständig anonym und können nicht verwendet werden, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Unsere Cookies

Einige Cookies sind für die Navigation und die Verwendung dieser Website erforderlich. Wenn Sie alle auf der Website verfügbaren Funktionen nutzen möchten, dürfen Sie diese Cookies nicht deaktivieren. Diese Cookies speichern keine Informationen, anhand derer Sie identifiziert werden können. Einige Cookies werden für die Verbesserung des Benutzererlebnisses bei der Navigation auf unserer Website verwendet.

Sitzungscookies werden für die Identifizierung und Authentifizierung von Benutzern während des Besuchs auf unserer Website verwendet. Ein Sitzungscookie enthält einen zufällig generierten Strang (Sitzungs-ID), der dem Gerät des Benutzers zugewiesen wird bzw. ist. Sitzungscookies werden für Einstellungen und die Speicherung dieser von Benutzern vorgenommenen Einstellungen verwendet, wie beispielsweise Spracheinstellungen und vorausgefüllte Formulare. Auf diese Weise soll Ihr Navigationserlebnis auf unserer Website verbessert werden.

Drittanbieter-Cookies

Wir verwenden Cookies auch zu Analysezwecken, um Statistiken über das allgemeine Verhalten der Besucher auf unserer Website zu erstellen und auszuwerten.

Beispiele:

  • Von welchen externen Websites sind die Besucher auf unsere Seite gelangt?
  • Welche Suchbegriffe wurden verwendet?
  • Welche Seiten wurden am häufigsten aufgerufen?
  • Wir sammeln Statistiken über die Benutzung und Interaktionen auf unserer Website. Diese Informationen werden erfasst, um unsere Website für Sie als Besucher so benutzerfreundlich und relevant wie möglich zu gestalten. Alle erfassten Informationen werden flächendeckend und anonym aggregiert.

Die Websites von Precio Fishbone verwenden Google Analytics, Google Search Console, Google Tag Manager, das Analysetool Hotjar, Act-On als Opt-in-Tool* und Social-Media-Plattformen (siehe „Links und externe Webseiten“ im Folgenden).

* Opt-in bezieht sich auf die von den Besuchern ausgefüllten Formulare für Kontaktaufnahmen, das Abonnement von Newslettern, Einladungen und den Erhalt von Zugang zu Inhalten, wie Dokumenten, Artikeln, Webcasts und Webinaren. Die E-Mailadresse von angemeldeten Benutzern wird mit der IP-Adresse verknüpft, die Act-On für die Erkennung des Benutzers bei dessen nächstem Besuch auf unserer Website verwendet.

Wenn Sie unsere Website weiterhin verwenden, ohne Ihre Einstellungen zu ändern, gehen wir davon aus, dass Sie mit unseren Cookies einverstanden sind.

Links und externe Webseiten

Auf den Websites www.omniaintranet.com, www.omniaintranet.se, www.omniaintranet.dk sowie www.omniaintranet.de gibt es Links, die Sie zu externen Webseiten und Social-Media-Plattformen weiterleiten. Das Unternehmen ist um Ihre persönliche Integrität besorgt, wenn Sie die Webseiten und die folgenden Social-Media-Plattformen besuchen, die das Unternehmen verwendet:

Liste der Kanäle und Links

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/showcase/omnia-intranet/

Facebook:

https://www.facebook.com/OmniaIntranet/

Twitter:

https://twitter.com/OmniaIntranet

YouTube:

https://www.youtube.com/@omnia-intranet

 

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für andere Webseiten oder Konten sozialer Medien. Beim Besuch von externen Webseiten sind Sie angehalten, deren Datenschutzrichtlinie zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese übermitteln.